KI-Kompetenz im Rechnungswesen - Digitalisierung & Automatisierung im Rechnungswesen

Der Kurs KI-Kompetenz im Rechnungswesen - Digitalisierung & Automatisierung im Rechnungswesen: Vom Papierbeleg zur digitalen Steuererklärung vereint Digitalisierung, Automatisierung und Rechtssicherheit in einem praxisorientierten Fachkurs, der speziell für das Rechnungswesen entwickelt wurde.
Er richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die nicht nur verstehen möchten, wie KI-basierte Automatisierung funktioniert, sondern auch, wann und wo sie sich wirtschaftlich lohnt und wie sie gesetzeskonform umgesetzt wird.
Das Besondere: Der Kurs kombiniert technisches Know-how mit tiefem buchhalterischem Fachwissen.

Was können Teilnehmende nach der Veranstaltung?

• Teilnehmende erfahren, wie Künstliche Intelligenz und moderne Automatisierungstools ihre tägliche Buchhaltungsarbeit effizienter, fehlerfreier und zukunftssicher machen.
• Sie lernen, regelbasierte und KI-gestützte Buchhaltungssysteme gezielt einzusetzen, Routinetätigkeiten zu automatisieren und Prozesse zu digitalisieren.
• Sie verstehen die rechtlichen Anforderungen an die elektronische Archivierung und Aufbewahrung und wissen, wie sie diese in der Praxis DSGVO-konform erfüllen.
• Durch praxisnahe Beispiele entwickeln die Teilnehmenden Strategien, um manuelle Arbeit zu reduzieren und wertschöpfende Tätigkeiten zu fördern.

Nach Abschluss sind die Teilnehmenden in der Lage,

• die Funktionsweise von regelbasierten und KI-gestützten Buchhaltungssystemen nachzuvollziehen,
• digitale Belegverarbeitung und Automatisierung in der täglichen Arbeit umzusetzen,
• Buchungsvorschläge, Plausibilitätsprüfungen und automatische Abläufe korrekt zu steuern,
• gesetzeskonforme digitale Archivierung nach österreichischem Recht sicherzustellen,
• den elektronischen Versand von Steuererklärungen fachgerecht zu integrieren,
• Prozesse zu optimieren, um Effizienz und Qualität in der Buchhaltung zu steigern.

Regelbasierte & KI-gestützte Buchhaltungssysteme

• Automatisierung ersetzt Routine – Kontrolle bleibt menschlich.
• Einführung in diverse Buchhaltungssysteme.
• Zusammenspiel von Regelwerk, KI und menschlicher Kontrolle.
• Vorteile und Grenzen automatisierter Buchungsvorschläge.
• Integration von KI-Add-ons zur Datenanalyse und Prozessüberwachung.

Automatische Belegerkennung & Buchungsvorschläge

• Wie KI Dokumente erkennt, klassifiziert und automatisch kontiert.
• Praxisbeispiel: Automatischer Import, Erkennung und Verbuchung eines Lieferantenbelegs.
• Plausibilitätsprüfungen: Fehler vermeiden, Qualität sichern.
• Tipps zur Prozessoptimierung: KI-Vorschläge prüfen, Regeln anpassen, Workflows anpassen.
• Mini-Übung: Simulation eines KI-unterstützten Buchungsprozesses.

Digitalisierung von Arbeitsabläufen & Belegen
Digitalisieren heißt nicht nur scannen, sondern Prozesse neu denken.

• Von der Papierablage zur strukturierten digitalen Belegorganisation.
• Praktische Anforderungen an Scanner, Formate und Indexierung.
• Schritt-für-Schritt-Anleitung: Belege digital erfassen, archivieren, wiederfinden.
• Prozessanalyse: Welche Schritte können digitalisiert werden?
• Zeit- und Kostenvorteile durch Prozessautomatisierung.

Rechtliche Rahmenbedingungen & elektronische Archivierung
Nur wer rechtssicher archiviert, kann sicher automatisieren.

• Anforderungen nach BAO, UGB, GoB und ähnlichen Vorgaben in Österreich.
• Aufbewahrungs- und Nachweispflichten digitaler Belege.
• Richtiges Scannen und Dokumentieren: Was ist revisionssicher?
• Cloud-Lösungen und Datenschutz: Speicherorte, Zugriffsrechte, Sicherheitsaudits.
• Praxisbeispiel: Vergleich analog vs. digital archivierter Buchungsunterlagen.

Elektronischer Versand der Steuererklärungen

• Übersicht über digitale Schnittstellen zu FinanzOnline & ELDA.
• Automatisierte Übertragung von Buchhaltungsdaten an Behörden.
• Kontrolle und Validierung von Übermittlungsprotokollen.
• Einblick: SAF-T-Reporting und KI-gestützte Prüfverfahren.

Der Kurs KI-Kompetenz im Rechnungswesen - Digitalisierung & Automatisierung im Rechnungswesen: Vom Papierbeleg zur digitalen Steuererklärung richtet sich an alle, die mit Zahlen, Daten und Prozessen arbeiten und dabei den Schritt in die Zukunft wagen wollen!
Mitarbeitende in Buchhaltung, Bilanzierung, Personalverrechnung & Controlling sowie Führungskräfte mit Digitalisierungsverantwortung sowie Unternehmer.