Microsoft 365 Copilot - Einführung

Künstliche Intelligenz (KI) ist längst Teil unseres Alltags – von Sprachassistenten über automatisierte Prozesse bis hin zu intelligenten Analysen. In diesem Seminar erhalten Sie eine Einführung in Microsoft 365 Copilot und einen Überblick über die Möglichkeiten und Funktionsweisen der künstlichen Intelligenz sowie ein grundlegendes Verständnis für einen digitalen Arbeitsplatz und dessen vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten.

Sie lernen die Einsatzmöglichkeiten der KI in den Microsoft 365 Tools wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und OneNote kennen. Durch das Ausführen von praktischen Anwendungsmöglichkeiten erfahren Sie, wie die KI in der täglichen Arbeit eingesetzt und effizient genutzt werden kann, um mehr Zeit für andere Tätigkeiten zu gewinnen.

Sie lernen, wie Sie mit Hilfe von Microsoft 365 Copilot Aufgaben in unterschiedlichen Apps effizient erledigen, indem Sie durch die KI beispielsweise Daten visualisieren, Präsentationen, Formeln oder Pivot-Tabellen erstellen, E-Mail-Unterhaltungen zusammenfassen, Daten mit Sprachbefehlen analysieren oder Word-Dokumente zusammenfassen und vieles mehr.

• Einführung in Microsoft Copilot und KI
• Überblick über die KI und Voraussetzungen
• Vorteile und Nutzen von Microsoft Copilot im (Arbeits-)Alltag
• Funktionsweisen verstehen
• Datenschutz und Sicherheit

• Copilot und Word
  • Textentwurf und -bearbeitung
  • Zusammenfassung langer Dokumente
  • Formatierungsvorschläge
  • Dokumente automatisch erstellen

• Copilot und Excel
  • Formeln erstellen und anpassen
  • Datenanalyse
  • Automatisierung von Aufgaben (z.B. Erstellen von Pivot-Tabellen)
  • Visualisierung von Daten

• Copilot und PowerPoint
  • Präsentationen erstellen und anpassen
  • Designvorschläge
  • Zusammenfassung von Inhalten

• Copilot und Outlook
  • E-Mails/E-Mail-Unterhaltungen zusammenfassen
  • Nachrichten automatisiert beantworten und weiterleiten
  • Kalenderverwaltung

• Copilot und Teams
  • Beiträge im Kanal/Chat anhand von Stichworten erstellen
  • Zusammenfassungen von Teams-Meetings erstellen
  • Kommunikationsoptimierung
  • Copilot als Ratgeber bei Fragen nutzen

• Copilot und OneNote
  • Zusammenfassung von Notizen
  • Notizverwaltung
  • Planung und Organisation von Projekten mit To-Do-Listen und Zeitplänen

Personen, die regelmäßig mit Microsoft Office 365 arbeiten und Ihre Produktivität durch eine wesentliche Entlastung bei vielen Routinetätigkeiten steigern möchten.

Voraussetzung:
Grundkenntnisse im Umgang mit Windows und Microsoft Office 365 Anwendungen.