Lieferantenerklärungen richtig nutzen - Risiken vermeiden, korrekt erstellen und prüfen

Freihandelsabkommen ermöglichen es exportierenden Unternehmen, Zölle zu sparen oder komplett zu vermeiden. Voraussetzung dafür ist, dass Waren bestimmte Ursprungsregeln erfüllen. Dieses sogenannte Präferenzsystem ist in der Praxis komplex und fehleranfällig. Lieferantenerklärungen sind ein zentraler Bestandteil: Sie dienen dazu, Informationen über den Warenursprung innerhalb der Lieferkette weiterzugeben und bilden eine wichtige Grundlage für die Ausstellung von Präferenznachweisen. Gleichzeitig zählen sie zu den häufigsten Fehlerquellen im Außenhandel - mit möglichen finanziellen Folgen wie Zollnachforderungen oder Haftungsrisiken. In diesem kompakten Format lernen Teilnehmende, wie Lieferantenerklärungen korrekt erstellt, geprüft und im Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden.

Im Fokus stehen typische Praxisfragen:

• Wie wird eine Lieferantenerklärung bzw. Langzeit-Lieferantenerklärung richtig erstellt?
• Welche häufigen Fehler führen zu Problemen bei Prüfungen oder Zollnachforderungen?
• Wie können eingehende Lieferantenerklärungen effizient und plausibel überprüft werden?

Die Teilnehmenden erhalten eine einfach verständliche Systematik sowie konkrete Checklisten, um Lieferantenerklärungen im eigenen Unternehmen rechtssicher auszustellen, anzuwenden und Risiken (Haftung, Nachforderungen) nachhaltig zu reduzieren.

• Funktion und Bedeutung der Lieferantenerklärung im Präferenzsystem
• Abgrenzungen zu Ursprungs- und Präferenznachweisen
• Lieferantenerklärung vs. Langzeit-Lieferantenerklärung
• korrekte Ausstellung (Form, Inhalt, Bezugnahmen)
• typische Fehlerquellen und deren Auswirkungen
• Prüfung eingehender Lieferantenerklärungen (Plausibilitätscheck)
• Praxisbeispiele (richtige vs. fehlerhafte Lieferantenerklärungen)

• Personen mit Verantwortung für Lieferantendokumentation
• Mitarbeiter:innen im Export, Import, Einkauf oder Vertrieb
• KMU ohne eigene Zollabteilung

Insbesondere Personen, die das Thema neben ihrer eigentlichen Tätigkeit mitbetreuen (und deshalb die Grundlagen vermittelt bekommen und im Unternehmensalltag rechtssicher handhaben wollen).

Keine formalen Voraussetzungen erforderlich, Grundkenntnisse im Außenhandel von Vorteil.