PDF professionell nutzen - mit kostenloser Software

PDF ist ein ganz besonderes Dateiformat, das für Portabilität steht und Layouttreue auf jedem System gewährleisten soll, einschließlich als Druckvorlage. In vielen Anwendungsszenarien wie beispielsweise Langzeitarchivierung, Präsentation und Informationsbereitstellung via WEB (inkl. Homepage), e-Mail/Messenger, USB-Stick, etc. ist PDF die beste Wahl!

Gezielt eingesetzt kann PDF nicht nur bestehende Geschäftsprozesse effizient und kostensparend unterstützen, sondern auch völlig neue Wege der Digitalisierung eröffnen. Hier lernen Sie, welche Funktionalitäten Ihnen mit kostenloser Software zur Verfügung stehen und wie Sie daraus den größtmöglichen Nutzen für sich und Ihren Betrieb ziehen können!

Eigenschaften

• Besonderheiten von PDF Dateiformat und Varianten wie PDF/A
• Interaktivität: Hyperlinks, Inhaltsverzeichnisse, Seiten, Formularfelder, ...
• Anzeigeoptionen: Dokumentenübersicht, Zoom, Lesezeichen, ...
• PDF Dokumenteneigenschaften und Systemeinstellungen

Regulärer PDF Einsatz

• Erstellung von PDF aus Scan, Datei, Export- oder Druckfunktion
• Verifikation Standardkonformität und Barrierefreiheit
• PDF Anzeige + Veränderung Inhalte + Kommentaroptionen (+ Workflow)
• Druckfunktion (inkl. zu PDF) mit Spezialoptionen

Dateimanagement

• Konvertierung Bild/Office-Datei <=> PDF
• PDF Dateien zusammenfügen/auftrennen
• Kompression von PDF Dateien (= Verringerung Dateigröße)
• Optimierung von PDF Dateien für schnellere WEB-Anzeige

Sonderfunktionen

• OCR Zeichenerkennung eingescannter Dokumente
• Suchoptionen für Metadaten und Inhalte - auch dokumentenübergreifend
• Datenextraktion: Anhang-Dateien, Text, Tabellen, Bilder + Screenshots
• E-Rechnung als PDF, XML oder Kombination (DE: z.B. ZUGFeRD)

Sicherheit

• Zugriffsschutz hinzufügen/entfernen
• Kopier- und Änderungsschutz
• Sichere (= nicht aufhebbare) Zensur vertraulicher Inhalte
• PDF-Briefpapier, Wasserzeichen, Stempel hinzufügen

Signatur

• Rechtsgültige elektronische Unterschrift
• Verifikation von Unterzeichner
• Verifikation von Signaturzeitpunkt
• Verifikation von signiertem Inhalt

• Gründer:innen
• Kleinunternehmer:innen
• Vereine, Großunternehmen
• Alle, die mit Dokumenten arbeiten und diese sicher archivieren, zuverlässig veröffentlichen oder mit anderen effizient austauschen möchten.

Sämtliche Vorführungen und Übungen in diesem Kurs finden auf Basis von Microsoft® Windows statt. Auf die allfällige Eignung der gezeigten Anwendungen für Apple Mac OS sowie mögliche alternative Lösungen dafür wird - wo immer möglich - jedoch explizit hingewiesen.