Digitale Organisation und Wissensmanagement - Effizient arbeiten mit OneNote und Teams

Digitale Tools entfalten ihren Mehrwert erst dann, wenn sie sinnvoll strukturiert und in klare Arbeitsprozesse eingebettet sind. In diesem praxisnahen Seminar lernen die Teilnehmenden, wie sie Microsoft OneNote und Microsoft Teams gezielt für digitale Organisation, Wissensmanagement und Zusammenarbeit einsetzen.

• Grundlagen digitale Organisation und Wissensmanagement
• Strukturprinzipien: Ordnung statt Tool-Chaos
• MS OneNote im Überblick
  • Notizbücher, Abschnitte, Seiten
  • sinnvolle Strukturmodelle
  • Vorlagen, Tags, Suche
• MS Teams im Überblick
  • Kanäle, Dateien, Kommunikation
  • Zusammenarbeit und Wissensablage
• Zusammenspiel von MS OneNote und MS Teams
• Best Practices für Ablage, Dokumentation und Zusammenarbeit
• Typische Stolperfallen und Lösungsstrategien
• Entwicklung einer individuellen Struktur für den eigenen Arbeitsbereich

Bettina K. Lechner ist seit über 20 Jahren selbstständig in der IT-Branche sowie in der Aus- und Weiterbildung für Erwachsene tätig. Sie verfügt über umfangreiche Praxiserfahrung in digitaler Organisation, Wissensmanagement, Web- und Medienthemen und arbeitet selbst täglich mit den vermittelten Tools. Ihr Trainingsstil ist praxisnah, strukturiert und auf nachhaltige Umsetzbarkeit im Arbeitsalltag ausgerichtet.

KMU und EPU
Mitarbeitende in Verwaltung, Organisation und Projektarbeit
Führungskräfte und Teamleitungen
Assistenz- und Office-Management
Trainer:innen, Lehrende und Bildungsorganisationen
Personen, die mit Microsoft 365 arbeiten und Ordnung, Übersicht und Effizienz verbessern möchten

Voraussetzungen:
Grundkenntnisse in der Arbeit mit dem PC/Laptop
Basiskenntnisse in Microsoft 365 von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Technische Voraussetzungen:
Das Seminar basiert auf den gängigen Basisfunktionen von Microsoft OneNote und Microsoft Teams. Erweiterte Lizenzfunktionen werden nicht vorausgesetzt.
Für die Teilnahme benötigen Sie folgende technische Ausstattung:

1. Laptop oder PC (Windows oder macOS) mit aktuellem Betriebssystem
2. Stabile Internetverbindung
3. Microsoft-Konto (privat oder geschäftlich)
4. Zugang zu Microsoft OneNote (Desktop oder Webversion)
5. Zugang zu Microsoft Teams (Kostenlose oder kostenpflichtige Basisversion ausreichend)
6. Aktueller Webbrowser (z.B. Chrome, Edge oder Firefox)
7. Headset oder Lautsprecher sowie Mikrofon

Hinweis:
Für das Seminar sind keine speziellen Administratorrechte und keine kostenpflichtigen Microsoft-365-Lizenzen erforderlich. Alle gezeigten Inhalte und Übungen basieren auf den gängigen Basisfunktionen von OneNote und Microsoft Teams und sind auch mit kostenlosen bzw. einfachen Versionen umsetzbar.

Optional (empfohlen, aber nicht verpflichtend):
1. Zweiter Bildschirm für komfortableres Arbeiten
2. Maus (für effizienteres Arbeiten)